Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Innkjøpsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og detaljorientert innkjøpsassistent som kan støtte vår innkjøpsavdeling med ulike administrative oppgaver. Som innkjøpsassistent vil du være en viktig del av teamet, og bidra til å sikre at innkjøpsprosessen går smidig og effektivt. Du vil ha ansvar for å håndtere leverandørkontakt, oppdatere innkjøpssystemer, og bistå med forberedelse av innkjøpsordrer. I tillegg vil du være involvert i å analysere innkjøpsdata for å identifisere muligheter for kostnadsbesparelser og effektivisering. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsferdigheter, som er komfortabel med å jobbe i et dynamisk miljø og som har evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring med innkjøp eller logistikk er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du har en positiv innstilling og er villig til å lære. Hvis du er en lagspiller med en sterk arbeidsmoral og et øye for detaljer, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig leverandørkontakt og oppfølging.
- Oppdatere og vedlikeholde innkjøpssystemer.
- Forberede og administrere innkjøpsordrer.
- Bistå med analyser av innkjøpsdata.
- Sikre at innkjøpsprosessen er effektiv og kostnadseffektiv.
- Samarbeide med andre avdelinger for å forstå innkjøpsbehov.
- Delta i møter med leverandører og interne team.
- Håndtere administrative oppgaver relatert til innkjøp.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative oppgaver.
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Detaljorientert og organisert.
- Grunnleggende kunnskap om innkjøpsprosesser.
- Komfortabel med bruk av IT-systemer og programvare.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Positiv innstilling og villighet til å lære.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med innkjøpsprosesser?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hva motiverer deg til å jobbe i en innkjøpsrolle?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en utfordrende leverandørsituasjon?
